一“码”通行,校园健康管理、教学教务、生活娱乐全打通;
校园导览精准“触达”,还能实时监测人流热力分布;
在线会议、直播授课、无接触办公,防疫更安心;
云招生、云就业,学校学生都安心……
以上这些均是腾讯高校智慧化防疫解决方案中的场景。
当前,全国各大高校的返校开学时间陆续出炉。针对高校线下复课的痛点和需求,腾讯智慧高校联合企业微信推出一整套智慧化解决方案,打造“线上校园”,用一个App简单搞定师生特殊时期的学习与生活,满足高校师生个性化、多样化的学习、办公与生活需求。
防疫“关口”前移 凭“码”通行
后疫情时期,面临着从天南海北返校归来的师生,高校应如何筑牢“防疫墙”? 中南大学湘雅医学院副院长、《高等学校新型冠状病毒肺炎防控指南》编写组专家陈俊香教授指出,在人流量巨大的高校,人群集中易导致交叉感染,做好师生返校健康排查及复学后疫情防控工作,是高校复学的重点也是难点。各高校要坚持关口前移,做到开学准备一条龙,切实做好开学准备工作,在返校前、学生报到及抵校后的三个环节上下功夫。”
基于此,腾讯高校智慧化防疫解决方案中涵盖了复学码、访客码及校内导览等亮点功能,实现了校内校外的无缝衔接。
返校前,师生等校内人员每天需通过企业微信打卡上报健康信息,获得“健康绿码”后可申请获得“通行码”;返校报到及返校后,出入校门、食堂、图书馆、教学楼、宿舍等场所时,均需凭码通行。
高校版复学码支持“被扫码放行”与“主动扫码通行”两种模式:“被扫码放行”打通测温设备,可以展示并记录人员及体温信息;“主动扫码通行”全程无接触主动上报通行记录。
而校外访客则需进行“来访申请”,提前预约并提交访客个人信息、健康信息,受访人审批通过后,可获得“通行码”,凭码拜访。
“无论是师生健康打卡数据,还是访客通行数据,学校管理者均可通过企业微信管理后台随时查看和管理,清晰掌握校园防疫动态。” 企业微信教育行业总监何奇清介绍说:“当学生健康数据异常时,企业微信可以实时通知到校方领导,领导可以点击查看异常的原因是什么,并快速应对。”
校园导览“指挥” 实现人流分布监控
除了一“码”通行,校内导览服务则可以让师生在校园内实现“精准到达”。这一功能结合了腾讯地图在微信小程序底层支撑的优势,实现了原生地图与手绘地图的无缝贴合,为高校提供功能丰富的地图引擎,满足在校园品牌建设、校庆、迎新、招生等多方面的创新活动需求。尤其是对于新生而言,可以将校园历史点、建筑等一目了然,并实现线路规划、导航等,再也不怕迷路了。
腾讯教育云解决方案总架构师姚士佳介绍说,“校内导览地图做得比较Q,比较适合现在大学生的审美和喜好,保证他们会有兴趣去利用这个地图结合自己学校的场景进行导航导览,进行路线的规划。”
与此同时,管理者还可以通过后台的LBS应用,实时监控人流分布情况,对学校区域用户进行基础的画像分析,包括轨迹分布、来源分布、人口属性等几个维度,为学校疫情期间的人流管控提供参考依据。
图:校内导览后台可实时监控人流分布情况
搭载多产品模块 丰富校园生活
特殊时期,针对校园生活各个场景,企业微信还搭载了腾讯微校、腾讯乐享、心理咨询平台、腾讯医典等产品模块,为师生构建丰富多彩的校园生活。
其中,微校的微卡由腾讯自主研发,以动态二维码形式展现具备个人身份信息的数字身份凭证,基于企业微信的统一认证和组织架构,让师生通过手机刷码的方式快速完成身份验证,满足师生图书馆借书、购物购餐等日常消费,以及出入通行、考勤签到等多场景,真正实现“一部手机走高校”。
图:校外访客通行流程
腾讯“乐享”一站式校园综合社区汇集K吧、活动、祝福、文档、课堂、考试、投票等应用,可为师生提供社群交流,知识共享、互动问答等服务,丰富师生线上生活。“这些场景对整个生活上的信息交流、互动是一个重要、快速有效的平台。”姚士佳表示。
后疫情期,师生心理重建也是校园工作的重中之中。对此,方案中还设计了“热线电话+微信公众号在线+小程序音视频通话”的全渠道全媒体心理咨询平台,以保障师生心理健康。而腾讯医典则作为企业微信服务的公共资源,独家引进海外优质的医学健康内容,师生可以在线获取疫情防控相关科普知识、身体健康指导等,做到日常的科学防护。
在线上课开会 教学办公无缝衔接
针对特殊时期学校的教学、教务管理等场景,高校智慧化防疫解决方案整合直播上课、群会议、微文档等应用,为学校提供便捷的在线教学、办公协同等服务,满足师生日常教学工作需要,实现教学办公无缝衔接。
比如,针对老师上课,企业微信提供了直播上课功能,师生可线上连麦互动,还原真实课堂;针对学生之间异地小组讨论,企业微信提供了微文档、微盘等功能,帮助学生线上高效协作;针对毕业生答辩,企业微信则提供了300人会议功能,帮助学校线上开展答辩工作。何奇清表示,希望能为特殊时期的校园课业开展提供线上工具的支持,尽可能减少疫情对学生课业活动开展的阻力,让大学生可以顺利上课、顺利毕业。
此外,依托企业微信的“部门群”“通知公告”功能,学校可以将重要消息快速触达全校。而部门群提供有灵活的权限设置能力,可以根据高层管理人员、学生等不同角色,设置查看权限,实现信息的安全可控和快速上传下达兼顾。
传统的教务审批流程需要申请人前往各级审批人线下办公室,一一盖章审批,耗时耗力,企业微信打造了一站式的在线办公平台,可随时随地实现在线打卡、在线审批、在线财务报销等,助力学校管理者从容应对复学后冗杂繁多的教务管理工作。
复学后,各类师生信息收集工作接踵而至,表格文件满天飞,还需要花费大量时间进行整合完善,一旦有内容需要更新,还需要重新发送给每一个人。针对这些场景,师生通过微文档,可多人在线编辑文档/表格,实现异地协同办公学习等。一份文档,随时转发,支持多终端同时调用,无需重复传输,保证人手都是最新版本,有效提升办公效率。此外,还可对在线文档进行权限管理,保护内容安全。
云端招生就业 助力学校降本增效
当前,正值高校招生季,同时即将迎来6月的毕业季。特殊时期,为避免线下人员聚集,不能摆台或举办线下活动,学校招生报考宣讲、就业双选会等招生就业活动该如何进行?高校智慧化防疫解决方案为学校提供“招生通”与“云就业”等服务,基于企业微信,整合多渠道接待和咨询通道,提升学校对目标生群的运营和管理能力,全面助力招生就业工作有序推进,助力学校真正实现降本增效。
在招生方面,企业微信内置的招生通功能,可帮助学校搭建自己的招生小程序,展示学校概况、招生专业、报考咨询、考生须知、通知公告等信息,还可进行直播宣讲、线上咨询等招生活动。新生入学前可线上咨询入学注意事项等,并凭电子通知书入学。在后台,还能进行标签管理与数据分析,做到招生工作的智慧化实施与管理。
就业方面,企业微信工作台提供的就业服务,可以助力学校举办在线双选会,顺利推进毕业生“云就业”。
随着高校陆续复课复学,教育教学逐步迈入正轨,腾讯智慧高校将携手企业微信不断完善高校智慧化解决方案,持续为高校教育教学管理、师生健康等保驾护航。
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